تحديد الهدف أو العمل و تحديد المهام المطلوبة
لإنجازه.
و فى هذه الخطوة يتم إعداد قائمة بالمهام مع تحديد درجة
أولويتها ( قصوى-متوسطة-أقل أهمية ) ، وأيضا تحديد الوقت اللازم لأداء كل مهمة.
وأثناء القيام بإعداد قائمة المهام هناك بعض الإرشادات
التى يجب أن نأخذها فى الاعتبار:
- تخطيط المهام بدقة وتحديد درجة أولويتها وتحديد الوقت اللازم لها.
- إعطاء المهمة الوقت الكافى لإنجازها.
- وجود مرونة للتعامل مع الطوارئ والأمور الغير متوقعة.
- فقه الأولويات لابد منه لتجنب الغير مهم و الغير مفيد و تحديد الوقت المناسب لكل مهمة.
- القيام بالمهام الروتينية فى الأوقات المحدودة لأنها لا تحتاج لجهد وتفكير كبير.
- تجميع المهام المتشابهة معا لتقليل الوقت المستغرق فى إنجازها.
- الانتهاء من المهام أولا بأول وعدم الانتقال لمهمة جديدة دون إنجاز السابقة إلا بضرورة.
- تسجيل نتائج انتهاء المهام أولا بأول حتى لا تنسى شيئا وحتى لا ترهق ذاكرتك.
- تقسيم المهام المركبة والمعقدة لأجزاء ومراحل حتى يمكن إنجازها بسهولة.
- وضع أوقات الراحة بين المهام حتى لا تصاب بالملل والإرهاق بما قد يؤثر على أدائك بالسلب.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق