ستة جوانب واجب التحكم فيهم فى إدارة أى مشروع "مستوحاه من PRINCE2" ، إدارة المشروعات بالعربى ، project management in arabic

6 Aspects

ستة جوانب واجب التحكم فيهم فى إدارة أى مشروع

ما هى تلك الجوانب؟

1-التكلفة.

2-المدة الزمنية.

3-نطاق المشروع.

4-المنافع (المكاسب أو المستهدفات).

5-الجودة.

6-تحليل المخاطر.

1-التكلفة:

"إذا كنت لا تعلم التكاليف ولا يوجد لديك ميزانية للمشروع ، إذاً فأنت ليس لديك مشروع بالأساس".

ضع ميزانية مشروعك بالأخذ فى الاعتبار أنك تضع الميزانية للحالة الأسوأ الممكن مواجهتها.

اجتهد أثناء وضع الميزانية أن تصل للحالة الأمثل حيث أفضل خدمات فى القيمة مع أقل أسعار ممكنة.

2-المدة الزمنية:

أى مشروع له بداية ومدة زمنية ونهاية ، وما عدا ذلك يسمى برنامج حيث أنه يكون مستمرا مع الزمن ليس له بداية ونهاية محددتين.

أحد أهم البرامج التى نصمم من خلالها الجدول الزمنى للمشروع هو برنامج جانت شارت وذلك أيضا نظرا لسهولة استخدامه عن بعض البرامج الأخرى مثل البريمافيرا والذى يعتمد عليه فى المشاريع الهندسية بنسبة أكبر.

3-نطاق المشروع:

لابد من تحديد نطاق المشروع بوضوح شديد وكذلك توضيح ما هو خارج نطاقه.

مثال: نطاق مشروع العلم قوة هو الأميين بداية من سن 14 عام فيما فوق ذلك لمحو أميتهم وحصولهم على شهادة محو الأمية من الهيئة العامة لمحو الأمية وتعليم الكبار ، أما بالنسبة للأطفال الأميين تحت 14 سنة فهم خارج نطاق المشروع والجهة الممولة لم تنفق من أجل هؤلاء ولا يجب أن يدخلوا نطاق المشروع أو يصبحوا أحد مستهدفاته.

4-المنافع (المكاسب أو المستهدفات):

أحيانا تختلف المستهدفات الخاصة بالمشروع بين العميل الممول والمؤسسة التنموية ولكن لابد من وجود مستهدفات مشتركة بينهما كى تتم الشراكة.

مثال: المستهدف الأول لصناع الحياة فى مشروع العلم قوة هو زيادة عدد المتطوعين فى المؤسسة والانتشار الجغرافى فى القرى والعشوائيات من أجل محاربة الجهل والفقر والمرض ، والمستهدف الثانى هو صناعة تجربة حقيقية ناجحة لمحو الأمية فى مصر وهذا هو المستهدف المشترك بينها وبين العميل الممول.

التحكم فى المنافع دائما يكون بالتحكم فى نطاق المشروع ، طالما أننا لم نخرج عن نطاق المشروع إذاً فنحن نسير باتجاه المكاسب والمستهدفات التى نريد تحقيقها.

5-الجودة:

الجودة قائمة على التكسير والاهتمام بكل التفاصيل الدقيقة داخل كل مهام المشروع حيث الوصف الدقيق والمفصل لكل شئ وتحديد المسؤل عن كل منها ، حتى أنه يتم توصيف الأماكن التى سيوضع بها ملفات المشروع ، كذلك معايير القبول لدى العميل ولدى إدارة المشروع والمسؤل عنها.

6-تحليل المخاطر:

الإجراء المتخذ	التأثير	الاحتمالية	نوع الخطر
	ضعيف أو متوسط أوعالى	ضعيف أو متوسط أوعالى